行政中心监管联络制度 - 苏州市机关事务管理局

   针对行政中心大院部委办局多、人员出入杂、安保要求高的特点，市级机关物业管理中心特制订本监管联络制度。
   一、依据本制度，市级机关物业管理中心将定期对行政中心大院进行定期巡查、不定期抽查及国定节假日的夜间安全检查。在巡检过程中发现问题的，及时登记、记录，形成书面文字，告知被监管的市场化服务方。特制订《行政中心大院后勤服务问题联络单》，被监管方在收到问题联络本表后应及时整改、处理存在问题，并将结果报复市级机关物业管理中心备案。
   二、为了进一步规范行政中心大院的施工管理，加强施工人员的核查准入准出控制，妥善协调施工的时间安排，减少因施工造成对大院正常工作秩序的影响。特制订《施工出入证》，对施工人员的出入和施工时间的安排作进一步规范。
   外来进入大院安装、维保、改造的施工单位，统一由大院西侧馨泓路上的6号门进出，填写《施工出入证》后，持证进入大院施工；施工结束后，经相关人员核准，凭《施工出入证》出行政中心大院。具体操作细则如下：
   1．本施工出入证适用对象为非驻行政大院施工单位；
   2．入院施工单位须在门上填写完整相关情况，并经机关物业管理中心办公室签字后方可持证施工；
   3．施工单位统一由6号门进出；
   4．门岗有义务指导施工方填写出入证，并及时将情况反馈给机关物业管理中心办公室；
   5．跨自然日施工的，施工日期应与所填写施工周期一致；当日施工结束，本证出门后寄存至门岗；次日进入大院后，至门岗换回本证后持证施工；
   6．因特殊情况施工延期、改期的，须至机关物业管理中心办公室改签日期，否则本证无效；施工单位提前完成工期的，门岗应及时联系物业管理中心改签本证；
   7．门岗应有效收回出入证原件，并按月将存根联交至服务单位汇总，原证交机关物业管理中心备案；
   8．未经机关物业管理中心办公室签字施工出入证为无效单，门岗应不予放行出院，查核情况；
   9．对于需利用节假日施工作业的，施工方应提前至门岗填写施工出入证，及进行相关报批手续；
   10．门岗负责人应严格出入证手续，及时、有效地收回出入证，机关物业管理中心将对本证的操作手续进行考核；
   11．本施工出入证仅作出入门岗、登记、联系之用，请各施工单位、申请施工单位作好施工期间的相关安全工作。