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尤培东局长、党组书记、一级调研员

庄朝鸣副局长、党组成员、二级调研员

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三项升级促市级公物电子仓提质更新

时间: 2024-11-28 15:32:16 来源:苏州市机关事务管理局 访问量:888
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为进一步拓展公物电子仓功能、提升利用效率,近期市机关事务管理局对位于市行政中心5号楼负一层的公物电子仓展开集中更新,不仅优化了公物管理各环节,也提升了资源利用效率。

资源整理更新。在资产整理环节,依据科学分类标准,对电子仓内资产进行了细致梳理。以电脑设备为例,至10月底,主机总数达26台,涵盖以信创为主的众多品牌。其他设备涵盖打印机、净化器等,各类设备总量超200台。同时,综合考量资产新旧程度、运行状况和价值等关键要素,对资产进行深度分类,详细记录各项参数,确保资产信息的准确性和完整性。对于数码产品,进行了严格的使用情况检查和格式化处理以便后续直接使用。

布局优化更新。电子仓优化布局是此次更新的重点之一。完成全面清理工作后,依据空间尺寸、货架规格以及实际运营需求,合理规划货架摆放位置。在原有四个货架基础上,原地利旧使用新增六个货架,且资产上架过程严格遵循使用频率和运行情况,确保取用便捷。此外,设计并安装了一系列标识,包括文化墙标语、公物仓行为规范标识和区域划分标识等,增强仓库的规范性和辨识度。

资产保护更新。资产保护措施方面,公物电子仓依据不同资产的特殊需求,制定了针对性的保护方案,包括纸盒包装、定制保护箱、特殊保护设备如文件湿温度维恒箱、数据线保护套等,为资产安全提供有力保障。另外单设过渡区、修旧利废区、集中处置区、数据展示区等,对资产进行有序管理和针对性保护。

后续,苏州市机关事务管理局将以提升公物仓管理质量和效果为目标,持续优化公物仓软硬件,营造节约氛围,规范管理流程,同时积极探索线上管理模式,将“虚拟仓”与“实体仓”相结合,进一步提高资源利用效率、降低运行成本。

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