循规造样板 公物展新颜 办公更有范——苏州市局结合公物仓升级打造机关办公“样板间”

踏入房间，办公布局一目了然，两张办公桌并列，文件柜角落伫立，似协同伙伴承载工作，电脑就绪、沙发舒朗、茶几端庄、收纳有序。整个房间布局紧凑合理，功能分区明晰，彰显专业规范，然而，这却并非普通的办公室。原来，这是市机关事务管理局在阊胥路公物仓内精心打造的办公家具“样板间”。

何所谓“样板间”

“样板间”的标准源自国管局最新发布《中央行政事业单位通用办公家具规格和性能指南》中通用办公家具摆放参考样式章节，《指南》针对18-48㎡等多种办公面积提供了十余种参考样式，为办公空间的标准化布局提供了权威依据。本次“样板间”在充分利用现有资源前提下，利用阊胥路公物实体仓的一间18㎡的闲置房间，依照《指南》中“2名科级干部办公”参考样式，并参照《苏州市市级行政事业单位通用办公设备及家具配置标准》构建而成。

以何建“样板间”

本次“样板间”建设秉持充分利旧原则，空间与内部设施均就地取材于公物仓，零投入、零物流。就空间而言，“样板间”本就是公物实体仓更新过程中因重新布局而闲置的房间；内部设施方面，无论是沙发、茶几、电脑、办公桌等办公家具设备，还是装饰摆件，所有物品皆为公物仓原有资产，在遵循省局公物仓建设标准的基础上经过巧妙整合转化，最高效实现了资源重复利用。

缘何建“样板间”

一方面，将参考样式从纸质平面转化为实际可感的“样板间”，能够更为直观地呈现《指南》的标准样式，为各单位办公家具与空间布局提供清晰、可借鉴的实物范例，推动办公环境的规范化、科学化。另一方面，通过充分利用公物仓资产进行“样板间”建设，能够充分展示公物仓资源的高效利用模式，更好地促进闲置资产盘活再利用。

苏州市级公物仓自建成以来正不断发挥作用，2024年度截至11月底，共调入调出借用资产合计1812件（其中调入资产789件，调出资产941件，借用资产66件，修旧利废16件），共节支约470万元。此办公家具“样板间”建成后，日常也兼作实体仓接待及运营间正常使用，发挥着多重作用。该“样板间”的建设既是对办公空间标准化的有益探索，也是公物仓资源创新利用的生动实践，能够为更多单位提供有益的借鉴与示范，引领办公环境规范化。